Istituto Comprensivo di Castellucchio

Al fine di ottimizzare le comunicazioni tra uffici e plessi si informa che da oggi è possibile scrivere email di servizio direttamente ad ogni assistente amministrativo in funzione dell'area di competenza.

Il servizio attivato diversamente dalle comunicazioni telefoniche consente di tener traccia dei rapporti e dei contenuti. Pertanto è da ritenere preferenziale la forma comunicativa delle email.

Considerato quanto sopra unitamente alla necessità, comunicata dagli Enti Locali, di contenere la spesa pubblica riferita all'uso delle telefonate, si invita tutto il personale dei plessi ad adeguarsi alle indicazioni fornite.

Dirigenza e Direzione

• Dirigente Scolastico
  Dott. Prof. Angelo Scialpi dirigente.ic@castellucchio.net
• Primo collaboratore del Dirigente
  Maestra Rita Dallolio rita.dallolio@castellucchio.net
• Direttore sga
  Mario Varini direttore.ic@castellucchio.net

Uffici di segreteria: apertura al pubblico

• 11.00 – 13:00 (tutti i giorni)
• 14:30 – 16:30 L.Ma.Me.G.V.
  

Uffici di segreteria: ricevimento telefonate

• 11:00 – 13:00 (tutti i giorni)
• 14:30 – 16:30 L.Ma.Me.G.V.

Assistenti Amministrativi

Area 1 (personale, alunni e affari generali)

• dalle ore 7:30 alle ore 13:30 - Lea Fostini, Sebastiana Pegna
• dalle ore 8:00 alle ore 14:00 - Panzani Giuliana, Amadini Fernanda

Orario di servizio pomeridiano

• GIOVEDÌ - Amadini Fernanda
• GIOVEDÌ - Fostini Lea
• MERCOLEDÌ - Panzani Giuliana
• MARTEDÌ - Piazza Giovanna

Area 2 (Gestione dell'informazione, Protocollo, Contabilità e patrimonio)

• dalle ore 8:00 alle ore 14:00 - Sarzi Sartori Mariangela, Piazza Giovanna

Orario di servizio pomeridiano (in fase di definizione)

• LUNEDÌ Sarzi Sartori Mariangela
• VENERDÌ Pegna Sebastiana

Ufficio Area 1 (sportello)

Gestione degli alunni
Gestione del personale
Organi Collegiali

• FOSTINI LEA lea.fostini@castellucchio.net
  
  Gestione del personale DOCENTE
  • Organico
  • Controllo orario
  • Sostituzioni
  • Gestione graduatorie (interne e aspiranti supplenze)
  • Contratti  e comunicazioni al centro per l'impiego
  • Pratiche INPDAP
  • Ore eccedenti, permessi e recupero permessi personale
  • Statistiche varie
  • Stato personale e fascicolo
  • Stipulazione contratti con il personale
  • PA04 – DOCENTI In collaborazione con Mariangela
     
• AMADINI Fernanda fernanda.amadini@castellucchio.net
  
  Compiti specifici: vari
  • Rilascio dichiarazioni di servizio, certificati e gestione del relativo registro
  • Assenze del personale
  • Visite fiscali
  • Dichiarazioni connesse alla gestione del personale
    (detrazioni, assegni fam., dichiarazioni di servizio)
  • Gestione delle chiavi delle sedi
  • Corsi di formazione: gestione registri, attestati e organizzazione
     
  Collaborazioni
  • Gestione del personale
  • Scarto d'archivio
  • Registro protocollo
     
• PANZANI GIULIANA: giuliana.panzani@castellucchio.net
  
  Gestione ALUNNI
  • Scuolabus e uscite sul territorio a costo ZERO
  • Assicurazione Alunni e pratiche infortuni alunni e personale
  • Mensa
  • Alunni portatori di handicap
  • Libi di testo, cedole librarie
  • Attività extrascolastiche
  • Corrispondenza con le famiglie
  • Denuncia infortuni alunni
  • Emissione schede di valutazione
  • Fascicolo personale
  • Formazione classi
  • Iscrizioni
  • Esami , diplomi e certificazioni
  • Registro generale alunni
  • Rilascio certificati
  • Statistiche varie
  • Trasmissione e richiesta documenti personali
     
  Affari Generali
  • Convenzioni
  • R.S.U.
  • Scioperi
     
  Gestione progetti: Sicurezza
  
  Privacy: gestione DPS (D.lgs. 30.06.2003, n. 196)
  
  Scarto d'archivio (in collaborazione con Amadini Fernanda)
  
  Incarichi art.7
  
  
  • Organi Collegiali
    • Elezioni
    • Gestione membri (surroghe, registro assenze, ecc.)
    • Convocazioni (trasmissione atti preparatori, verbali e altri documenti)
    • Stesura stralci delibere e pubblicazione all'albo
    • Monitoraggio esecutività delle delibere
    • Registri e Archivio allegati
       
• PEGNA SEBASTIANA sebastiana.pegna@castellucchio.net
  
  Gestione del personale ATA
  • Organico
  • Controllo orario
  • Sostituzioni
  • Gestione graduatorie (interne e aspiranti supplenze)
  • Contratti  e comunicazioni al centro per l'impiego
  • Pratiche INPDAP
  • Lavoro straordinario e recupero permessi personale
  • Statistiche varie
  • Stato personale e fascicolo
  • Stipulazione contratti con il personale
  • PA04 – ATA In collaborazione con Mariangela

Ufficio Area 2 (amministrazione e protocollo)

Protocollo
Contabilità
Diritto allo studio
Patrimonio
Sicurezza (D.L. 626/1994)
Accesso atti (Legge 241/1990)
Sito internet
Posta elettronica

• SARZI SARTORI MARIANGELA: mariangela.sarzi@castellucchio.net
  
  Programma annuale
  • Collabora con il DSGA nella predisposizione delle variazioni di bilancio e degli storni
  • Collabora con il DSGA nella predisposizione del progr. annuale e del c/consuntivo
  • Gestione delle Entrate (in collaborazione con il DSGA)
  • Gestione delle Uscite
  • Acquisizione richieste di approvvigionamento e definizione dei contratti di acquisto
  • adempimenti contabili connessi ai progetti inseriti nel POF
  • Emissione buoni d'ordine e loro archiviazione con pratica d'acquisto
  • Formulazione prospetti comparativi
  • mandati di pagamento e reversali d’incasso
  • registro conto corrente postale
  • Fondo Minute Spese
  • Conto Corrente Bancario (convenzione di cassa, distinte, estratti conto)
     
  Monitoraggi
  
  Rapporti con i Revisori dei Conti
  
  Liquidazione compensi
  • Fondo di Istituto (liquidazioni)
  • Compensi personale ed agli estranei all'amministrazione
  • adempimenti fiscali, erariali e previdenziali
  • Rapporti D.P.T., INPS, INPDAP
  • registro contratti con il personale
  • Retribuzione personale supplente
  • Anagrafe delle prestazioni
  • Disoccupazione e TFR
  • Corsi aggiornamento
     
  Viaggi di istruzione (Amministrazione e contabilità)
  
  Patrimonio beni statali
  • Tenuta giornale di magazzino
  • Tenuta libro inventario generale
  • Verbale di collaudo materiali inventariabili e dichiarazione di compatibilità
  • Gestione atti connessi alla regolare custodia dei beni nelle sedi dell'IC
  • Ricognizioni inventariali
  
  Privacy (D.lgs. 30.06.2003, n. 196)
  • Responsabile dei Backup
  • Responsabile della rete e del sistema
  • Responsabile delle password
  
  Area riservata AMMINISTRAZIONE e PATRIMONIO su SISSI e MEDIASOFT
  
  Rapporti con Enti e privati (Diritto allo studio Comune di Castellucchio)
  (Spese di funzionamento)
  
  Manutenzioni beni statali e non statali
  
  Rivalutazione dell'inventario e costituzione dei nuovi registri
  
  • Elaborazione nuovi valori da attribuire ai beni
  • Registrazione dei beni e costituzione del nuovo inventario
  • Predisposizione atti per la consegna dei beni ai responsabili dei laboratori
  • Stampa nuove etichette
  • Predisposizione degli elenchi dei beni giacenti nelle singole sedi (per locale)
   
• PIAZZA GIOVANNA: giovanna.piazza@castellucchio.net
  
  Accesso atti (Legge 07.08.1990, n. 241)
  
  Sito internet (pubblicazione comunicazioni e gestione utenti)
  
  • Pubblicazione giornaliera di:
    • Comunicazioni e atti d'ufficio (personale, alunni e famiglie, OOCC ecc.)
    • Comunicazioni provenienti da altri Uffici (CSA, USR, MIUR ecc.)
  • Pubblicazioni periodiche di atti nelle altre aree del sito
  • Gestione utenti
  
  Posta
  
  • Gestione server di posta: Gestione utenti
  • Email, password, liste di distribuzione, creazione / cancellazione
  • Gestione  @castellucchio.net e @istruzione.it
    • Pulizia da email insicure
    • FAX in ingresso (computer e  FAX) / uscita (solo computer)
    • Protocollo (atti in ingresso, registro, ricerche, gestione evasioni)
    • Registro consegna al: Dirigente e al DSGA
    • Registro consegna posta per lavorazione
    • ATTI d'archivio: Affissione Albo, Conservazione, ricerche, scarto ecc.
  
  Rapporti con Enti e privati (Diritto allo studio Comune di Marcaria)
  (Spese di funzionamento)